Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands
• Nachverfolgen von Projektthemen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden
• Abhalten und Vorselektieren von Telefonaten für den Vorstandsvorsitzenden, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten
• Vorbereitung von (vertraulichen) Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für (Vorstands-)Sitzungen und Meetings
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen zu unterstützen

Freuen Sie sich auf

• Tarifgebundene Vergütung
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Gesundheitsmanagement, wie z.B. Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem großen Unternehmen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
• Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese konsequent umzusetzen
• Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen des Vorstandsvorsitzenden und der Mitarbeiter

Ansprechpartner bei Fragen:

Ulrich Lieber